Retira do teu dia as tarefas que não precisam de ti todas as vezes
Automatizar uma tarefa é definir passos que podem acontecer sozinhos sempre que surge a mesma situação. Faz sentido quando as regras são conhecidas, o resultado pode ser confirmado e existe uma forma segura de parar quando algo foge ao esperado.
Falar sobre o que queres melhorarO que costuma valer a pena automatizar primeiro?
Guardar um novo pedido no lugar certo.
Criar um lembrete depois de uma proposta.
Enviar uma confirmação com informação já definida.
Avisar-te quando falta uma resposta ou um dado necessário.
Como escolhemos a primeira tarefa?
- Procuramos uma tarefa frequente e fácil de reconhecer.
- Escrevemos os passos e os casos em que não deve avançar.
- Definimos como confirmar que terminou bem.
- Testamos primeiro com poucos casos e acompanhamos as falhas.
Perguntas sobre este serviço
Tenho de automatizar tudo?
Não. O objetivo é retirar trabalho repetitivo, não afastar-te das decisões onde és necessário.
O que acontece quando alguma coisa falha?
A tarefa deve parar, guardar o que aconteceu e avisar-te com informação suficiente para retomar.
Posso começar sem acrescentar outra despesa mensal?
Muitas vezes é possível testar uma tarefa útil com as ferramentas que já tens antes de assumir uma nova despesa.
Outros problemas em que posso ajudar
Que tarefa repetes demasiadas vezes?
Conta-me o que a inicia, que passos executas e como sabes que ficou concluída.
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